Para
garantir a sustentabilidade
e a competitividade, é essencial lidar adequadamente
com os impostos, produzir
relatórios contábeis precisos
e estar preparado para auditorias.
Em relação a Gestão de
impostos os Supermercados
enfrentam um cenário fiscal
complexo devido à variedade de produtos comercializados, que possuem diferentes alíquotas e regimes
tributários. Alguns itens,
como alimentos básicos, podem ser isentos de impostos
ou tributados com alíquotas
reduzidas, enquanto produtos industrializados estão sujeitos ao Imposto sobre
Produtos Industrializados
(IPI) ou ao ICMS com alíquotas variáveis entre estados. Para estruturar e ter
uma boa Gestão contábil da
loja, são necessários alguns
passos e aqui cito três deles
.
1. PLANEJAMENTO
TRIBUTÁRIO
Implementar estratégias
para reduzir legalmente a
carga tributária é essencial.
Isso inclui analisar a possibilidade de adesão a regimes
como Simples Nacional,
Lucro Presumido ou Lucro
Real, dependendo do porte e
das características do supermercado.
2. AUTOMAÇÃO FISCAL
Sistemas de gestão integrados podem ajudar a calcular
automaticamente impostos,
reduzindo erros e garantindo a emissão correta de notas
fiscais.
3. CUMPRIMENTO
DE OBRIGAÇÕES
ACESSÓRIAS
A entrega de declarações
como SPED Fiscal, DCTF e
EFD Contribuições deve ser
realizada no prazo e com informações precisas para evitar
multas e sanções.
Os relatórios contábeis são
fundamentais para monitorar
a saúde financeira do supermercado e auxiliar na tomada
de decisões e podem ser feitos
da seguinte forma:
1. DEMONSTRAÇÕES
FINANCEIRAS:
Elaborar e analisar o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício
(DRE) e o fluxo de caixa
permite uma visão clara da
lucratividade e da liquidez do
negócio.
2. INDICADORES DE
DESEMPENHO:
Taxas de margem bruta,
margem líquida e giro de estoque ajudam a identificar
áreas de melhoria e oportunidades de maximização de
lucro.
3. SEGMENTAÇÃO DE
RESULTADOS:
Relatórios por setores ou
categorias de produtos ajudam a identificar quais itens
são mais rentáveis ou apresentam maior impacto no fluxo
de caixa.
Auditorias internas e externas são essenciais para
garantir a conformidade
contábil e a confiança dos
stakeholders.
1. ORGANIZAÇÃO E
TRANSPARÊNCIA:
Manter os registros financeiros organizados e atualizados facilita o processo de
auditoria. Isso inclui manter
cópias de notas fiscais, comprovantes de pagamento e
contratos devidamente arquivados.
2. TREINAMENTO
DA EQUIPE:
Contadores e gestores devem estar capacitados para
lidar com questões técnicas e
atender às exigências dos auditores, minimizando riscos e
atrasos.
3. REVISÕES
PERIÓDICAS:
Realizar auditorias internas
regulares permite identificar e
corrigir inconsistências antes
de uma auditoria externa.
A gestão contábil eficaz
em supermercados exige um
equilíbrio entre conformidade fiscal, análise financeira detalhada e uma preparação rigorosa para auditorias.
Adotar tecnologias de automação, investir na capacitação da equipe e contar com
o suporte de profissionais
especializados são passos
fundamentais para manter
o negócio em conformidade
e financeiramente saudável.
Dessa forma, a contabilidade
deixa de ser apenas uma obrigação legal e se torna uma
ferramenta estratégica para o
sucesso no varejo supermercadista.
” Para garantir a
sustentabilidade e
a competitividade,
é essencial lidar
adequadamente
com os impostos,
produzir relatórios
contábeis precisos
e estar preparado
para auditorias."
LUCIANO
BARRETO
Sócio fundador da
KMD
Treinamentos. MBA em Gestão
e Estratégia de
Supermercado
(FGV)
Pricing Business
Administration
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