Quando falamos de supermercados, a gestão financeira é o que mantém o negócio funcionando, especialmente em um mercado tão competitivo. Como empresário, uso estratégias simples e eficientes para controlar o fluxo de caixa, planejar orçamentos e analisar a lucratividade das minhas lojas. Neste artigo, vou compartilhar como faço isso no dia a dia e como você também pode aplicar essas ideias.
CONTROLE DE CAIXA: DINHEIRO NA MÃO, NEGÓCIO NA PISTA
No supermercado, o fluxo de caixa é quase como o batimento cardíaco do negócio. Não tem como crescer sem saber exatamente o que entra e o que sai. Aqui estão algumas práticas que uso nas minhas lojas:
Registro Diário:
Cada venda, cada pagamento de fornecedor, tudo entra no sistema no mesmo dia. Isso evita surpresas no final do mês.
Antecipação de Recebíveis:
Negociar com fornecedores ou até com bancos pode trazer aquele respiro no caixa quando necessário.
Foco em Estoque:
Supermercado vive de giro rápido. Por isso, controlo para não empatar dinheiro em produtos que ficam parados nas prateleiras.
Indicador PMP e PMR:
Esses dois indicadores indicam PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO e PRAZO MÉDIO DE RECEBI - MENTO, sucessivamente, servem para analisar o caixa que relaciona o prazo médio para pagar as contas com o quanto tempo iremos vender o estoque.
ORÇAMENTO:
Sem um bom orçamento, qualquer supermercado vira um barco à deriva. Mas calma, orçamento não precisa ser um bicho de sete cabeças.
Nas minhas empresas, faço assim:
Dividir para Conquistar:
Quebro os custos em categorias – estoque, pessoal, manutenção, marketing – e ajusto os números conforme o movimento. E cada grupo de conta tem o limite máximo de gasto.
Planejar Promoções:
Eventos como Black Friday e datas sazonais têm orçamento separado. Assim, evito gastar além do que posso e ainda consigo atrair mais clientes.
Acompanhar Mensalmente:
Todo mês reviso o que foi planejado versus o que aconteceu. O orçamento precisa ser flexível, porque o mercado muda o tempo todo.
LUCRATIVIDADE:
Não adianta vender muito se a margem de lucro não compensa. E no varejo alimentício, onde as margens são apertadas, cada centavo conta. Como faço isso:
Analisar Margens:
Produto por produto, vejo qual dá mais retorno. Aqueles que só ocupam espaço saem do mix.
Fidelizar com Produtos Estratégicos:
Às vezes, vale a pena reduzir o lucro em itens de grande volume (como arroz e feijão) para atrair clientes e vender outros produtos com maior margem.
Comparar Lojas:
Quando tenho mais de uma unidade, analiso o desempenho individual. Se uma está abaixo da média, investigamos o motivo.
RESULTADOS PRÁTICOS
Com essas estratégias, consegui equilibrar as contas e aumentar os lucros, mesmo em um mercado tão disputado. O segredo é não complicar: quanto mais claras e práticas forem as ferramentas de gestão financeira, mais fácil será garantir o sucesso do negócio. Se você tem um supermercado, comece aos pou - cos. Controle o caixa, ajuste os gastos e analise o que realmente está funcionando. E nunca deixe de aprender com os desafios do dia a dia – eles são os melhores professores.